Материалы для хранения на здание (инвентарное дело, распределенная карточка на здание), алфавитная бумага на собственника, погашенная по обстоятельству прекращения права собственности на некий участок при его выкупе (забирании) для государственных и муниципальных требований, сноса, пожара или другого стихийного последствий, хранятся в архиве три года. По прохождению этого срока, исчисляемого с времени возмещения стоимости хозяином (здания), основные показатели статистического дела записываются в книгу хранения дел, переданных на содержание в государственные архивы.
Период хранения документов установлены документами: "Инструкция о порядке хранения и применения архива бюро технической сохранности " утвержденная приказом Министерства Коммунального надзора РСФСР от 12.01.71г. № 24 и "Памятка о  проведении учета жилищного реестра в Российской Федерации", принятая приказом Комитета Российской федерации по земельной дипломатии, строительству и быто-коммунальному надзору от 04.08.98г. №37.
Находящиеся в архиве материалы оформлены в необходимом порядке, заключены в твердые переплеты, сшиты и пронумерованы. Планы огромных форматов сброшюровываны и содержатся отдельно. На каждой из папок проставляется инвентарный счет того дела, к которому папки относятся. Металлическое скрепление бумаг не допускается.

Специалист по квартирным вопросам должен владеть глубокими знаниями конституционного, гражданского, жилищного и семейного законодательства. Только имея высокий уровень знаний первоисточников профессионал сможет правильно и исчерпывающе подать нужную информацию, чтобы убедить суд в правоте позиции своего клиента.